- Aushänge an den Pinnwänden die Garderobe und die Informationsfächer neben der Eingangstür (für jedes Kind ein Fach) dienen dem täglichen Informationsaustausch.
- Portfolio: Die Kinder haben für sich persönlich zusammen mit den pädagogischen Fachkräften Portfolio-Ordner erstellt, in denen Arbeiten, Erlebnisse und Entwicklungen anhand von Bildern, Fotos, Aufzeichnungen dokumentiert werden. Die Kinder entscheiden dabei selbst, wer Zugriff auf die Ordner hat. Darüber hinaus wird die Entwicklung der Kinder entsprechend der Richtlinien von BayKiBiG dokumentiert.
- Tür- und Angelgespräche: Für kurze, wichtige Mitteilungen haben die Fachkräfte immer ein offenes Ohr, ebenso geben sie Auskünfte über besondere Vorkommnisse des Tages.
- Entwicklungsgespräche: Die Eltern haben die Möglichkeit je nach Bedarf, aber in der Regel 2 x pro Jahr mit den Fachkräften ein Elterngespräch zu führen. Dieses wird dann in Abwesenheit der Kinder geführt. Dabei geben die Fachkräfte detaillierte Auskunft über den sozialen, kognitiven und körperlichen Entwicklungsstand des Kindes. Ebenso haben die Eltern dabei ausführlich Gelegenheit, Fragen zu klären und besondere Anliegen zu besprechen. Die Gespräche werden hierbei anhand von vorher aufgezeichneten Beobachtungsbögen geführt, die im Laufe des Kindergartenjahres ausgefüllt werden.
- Elternabende: An regelmäßig stattfindenden Elternabenden werden die Eltern über aktuelle Belange des Kindergartens informiert. Außerdem gestalten die pädagogischen Fachkräfte vertiefende Informationsabende über Montessori-Pädagogik oder andere interessante und wichtige Themen.
- Der im Vorstand für die Personalbetreuung Zuständige (1. Vorstand) bespricht wöchentlich aktuelle Belange